befristet für 3 Monate mit der Option auf Verlängerung in Teilzeit mit 24,30 Wochenstunden ein.
Einstellungsvoraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
- erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Mitwirkung und Aktenführung in der Berufsaufsicht über Heil- und Heilhilfsberufe
- Bestattungswesen; Vorbereitung der Leichenschauscheine zur Weitermeldung an die zuständigen Behörden
- Datenverarbeitung und Aktenführung in der Bauleitplanung, bei Umweltdatenbanken und -gutachten
- Koordinierung und Terminierung der amtsärztlichen Sprechstunden, mit Bürgerempfang und Vorbereitung von Untersuchungsunterlagen
- Mitwirkung bei besonderen Erfordernissen der Organisationseinheit Gesundheitsamt auf Weisung
Unsere Erwartungen:
- Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Belastbarkeit
- gute Sprachkenntnisse im Deutschen (Amtssprache)
- gute IT-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (insbesondere Microsoft Word und Excel), sowie Offenheit gegenüber neuen IT-Anwendungen
Unser Angebot:
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
- familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z.B. flexible Arbeitszeitmodelle
- umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsgerechte und -orientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung