unbefristet in Vollzeit ein. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften/Betriebswissenschaften, Projekt- und Prozessmanagement bzw. vergleichbarer Studiengang oder
- Laufbahnbefähigung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (m/w/d) oder
- erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang II
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung eines Konzeptes zur Geschäftsprozesserfassung und -optimierung
- Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsprozesse und Prozessmodellierung
- Initiierung und Leitung von Projekten zur Erfassung und Verbesserung der Geschäftsprozesse
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse
- Analyse und Optimierung der Nutzung von Personalressourcen
- Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsentwicklung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um digitale Lösungen zu implementieren
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Tools
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender digitaler Prozesse
- Förderung der Innovationskultur innerhalb der Behörde
Unsere Erwartungen:
- Berufserfahrung in der Prozessberatung und -optimierung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sensibilität hinsichtlich Veränderungsmanagement
- Fundiertes Methodenwissen im Geschäftsprozessmanagement und aktueller Werkzeuge der Prozessmodellierung
(z. B. BPNM 2.0) - Gutes Verständnis für den effizienten Einsatz moderner Technologien
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und pragmatische Herangehensweise
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Freundlichens und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Unser Angebot:
- ein interessantes Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich auf vielfältige Art bei der Modernisierung und Optimierung unserer Behörde maßgeblich einzubringen
- angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
- familienfreundliche Rahmenbedingungen z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung
- individuelle Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
- Betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsgerechte und -orientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen