unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ein. Die regelmäßige Arbeitszeit entfällt auf die Tage Montag bis Freitag.
Einstellungsvoraussetzungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung
Das werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein:
- Organisation der Poststelle (insbesondere Materialbeschaffung, Einhaltung und Abrufung von Wartungsverträgen)
- Umsetzung der Vertragsbedingungen des Landratsamtes mit der Deutschen Post und Dritten
- Empfang und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Selbstbuchverfahren für Einschreiben, Erledigung Paketversand
- Frankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
- Sortierung und Verteilung der Ausgangs-, Haus- und Info-Post; ggfs. Klärung unklarer Zusendungen; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
- planmäßige und außerplanmäßige Bring- und Holdienste
- sonstige Aufgaben wie z. B. die Zusammenarbeit mit Zustelldiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse
- Zentrale Verscannung und digitale Verteilung der Eingangspost
- digitale Verteilung und Versand von Behördenpost über das Besondere Behördenpostfach
- Vertretung am Empfang (Infopoint) und Telefondienst, Registratur und Büromaterialausgabe
- Digitalisierung von Bestandsakten
Das bringen Sie mit:
- eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbereitschaft
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- wünschenswert wäre Berufserfahrung und Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
Darauf können Sie sich freuen:
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Bergblick
- Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich dienstfrei am Faschingsdienstag, 24. und 31. Dezember,
ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag - Onboarding, Einarbeitung im Patensystem
- Vielfältige Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- Gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung, Sachbezugskarte (monatlich 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung)